-Mantiene documentación y archivos al día.
-Manejo y pago de nómina.
-Realiza pagos a los suplidores.
-Preparación, declaración y pagos de IVU, arbitrios, trimestrales entre otros en los sistemas existentes utilizados en PR para reportarle a hacienda.
-Lleva control de gastos de hotel y restaurante. Realiza la entrada de datos al sistema de los mismos y archiva todos los recibos.
-Asiste en la preparación de informes, cartas, tablas, reportes.
-Asiste a su supervisor en los procedimientos y politica empresarial
-Manejo de correo electrónicos y agenda de su supervisor inmediato.
-Realiza pedidos de materiales de oficina
-Conciliaciones bancarias
-Prepara informes de contabilidad de ser necesario.
-Maneja sistema de ponchador, ajusta sistema y mantiene a su supervisor informado de ausencias, pedidos de empleados entre otros.
Otras tareas serán asignadas de ser necesario.
Requisitos Requirements• Mínimo 1 año de experiencia
• Bilingue Espanol/Inglés escribirlo y hablarlo
• Dominio completo de MS Office (Excel, power point, word y outlook)
• Conocimiento en el uso de: computadoras e impresoras
• Capacidad de trabajo bajo presión y cumplir con fechas
• Excelentes destrezas de redacción, preparación de hojas de calculas, graficas, etc.
• Etiqueta telefónica
• Grado asociado en sistemas de oficina de una institución debidamente acreditada o similar.
• Poseer alto grado de comunicación efectiva
• Razonamiento analítico y matemático
• Manejo de prioridades y tiempo
• Organizado (a)
• Excelentes destrezas en la de redacción de documentos
• Destrezas en la realización de: tablas, graficas, reportes, cartas entre otros.
• Confidencialidad
• Capacidad de solución de problemas
• Atención al detalle
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