Descripcion
La secretaria brindará apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos internos, gestionar comunicaciones, coordinar y facilitar el flujo eficiente de información, tanto para la CEO , colaboradores y clientes. Atender, filtrar y redirigir llamadas, correos electrónicos y correspondencia física; redactar y distribuir cartas y emails.
Organización de la agenda: coordinar citas, reuniones, gestionar calendarios entre otros. Preparar documentos, informes y presentaciones; diseñar, mantener y actualizar sistemas de archivo electrónicos y físicos. Recibe y asiste a clientes, proveedores y visitas, actuando como punto de contacto profesional
Gestión de suministros y equipos: monitorear inventario de oficina, tramitar pedidos.
Apoyo administrativo general: tomar actas y minutas de reuniones, apoyar en informes periódicos, tareas contables sencillas entre otros.
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Requisitos - Requirements
Estudios universitarios GA administracion de oficina
Experiencia previa: 1?año en roles secretariales o administrativos
Dominio Microsoft Office – Word, Excel, Outlook; Google Workspace, zoom entre otros.
Habilidades comunicativas, tanto orales como escritas; buena presentación y trato al cliente
Ingles intermedio
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Mis Favoritos
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