La secretaria brindará apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos internos, gestionar comunicaciones, coordinar y facilitar el flujo eficiente de información, tanto para la CEO , colaboradores y clientes. Atender, filtrar y redirigir llamadas, correos electrónicos y correspondencia física; redactar y distribuir cartas y emails. Organización de la agenda: coordinar citas, reuniones, gestionar calendarios entre otros. Preparar documentos, informes y presentaciones; diseñar, mantener y actualizar sistemas de archivo electrónicos y físicos. Recibe y asiste a clientes, proveedores y visitas, actuando como punto de contacto profesional Gestión de suministros y equipos: monitorear inventario de oficina, tramitar pedidos. Apoyo administrativo general: tomar actas y minutas de reuniones, apoyar en informes periódicos, tareas contables sencillas entre otros.